Как научиться быстрее и эффективнее работать

Как научиться быстрее и эффективнее работать

В последние десятилетия социальное время опередило естественное. Это значит, что за время жизни одного поколения ему приходится постоянно учиться, приспосабливаться к динамически изменяющемуся миру (его социальному аспекту), становиться более совершенными, быстрыми, умными, следовать в ногу с требованиями рынка. Социальное время начинает течь стремительнее, техносфера хоть и упростила жизнь и высвободила массу времени, его вечно не хватает, особенно на работе. Едва ли найдётся тот, кто не знаком с подобными случаями.

Причин нехватки может быть очень много: пустая трата времени на разговоры, времяпрепровождение в интернете, надежда, что часть работы можно повесить на сотрудников, работа – не волк, отсутствие мотивации. Мы приведём десяток приёмов и рекомендаций, выполнение которых избавит любого человека от вопроса: «Как научиться работать быстрее и эффективнее?».

Приоритетность

Прежде, чем приступать к какой-либо деятельности, определитесь с приоритетами: расставьте запланированные события в порядке их важности, начав со срочных и более весомых. Следует научиться разделять или классифицировать дела на срочные, которые следует выполнить в указанные сроки, и важные – обязательны для выполнения, но не столь ограничены временными рамками.

Девушка

Важными могут быть не только те задачи, которые поставил руководитель более высокого звена, но и те, что непосредственно влияют на остальных сотрудников, заставляя их простаивать. Как пример: на мебельном производстве в первую очередь следует браться за раскрой материала, дабы все, кто будет с ним работать, не простаивали, а затем – за иную работу, если на вас повешено несколько операций.

Умение отказывать

Концентрированность на одной работе или проекте позволит быстрее, качественнее и эффективнее выполнить её. Отсутствие факторов, которые отвлекают, положительно сказывается на работоспособности. Метание между парой проектов, постоянные отвлечения, например, чтобы помочь сотруднику, отражаются на результате отрицательно. Но и здесь должен быть баланс: принцип «работаю сам по себе» отрывает людей от коллектива. Научитесь ставить свои интересы превыше интересов сотрудников в разумных рамках, также не бойтесь отказывать им.

Найдите время отдохнуть

Практика показывает, что каким бы интересным не было занятие, концентрация внимания на нём снижается после 30-60 минут погружения в дело. Ввиду этого рекомендуется периодически делать перерывы, переключаться на иные виды деятельности.

Не зря на многих производствах существуют 5-10-минутные перерывы через каждый час или два.

В зависимости от вида деятельности, это время необходимо потратить на зарядку или разминку, либо же наоборот, присесть и немного отдохнуть, чего-либо выпить или перекусить. Главное, кардинально изменить своё состояние: сидели за компьютером – проведите перерыв активно, стояли за станком – лучше присядьте.

Отдых

Структурирование задач

Полезной будет способность группировать сходные задания по какому-либо критерию, составлять план и/или график их выполнения. Со сложными поручениями лучше справляться поэтапно, разбивая их на мелкие шаги. Таким образом, и прогресс заметен, и психологически будете знать, что он есть, какой бы масштабной ни была задача. Также подход позволяет контролировать себя самостоятельно, анализируя способы достижения цели, их целесообразность, видеть, насколько близки вы к цели, как быстрее её добиться и т. д.

Достижение каждой незначительной победы/цели может быть вознаграждено, будь это вкусняшка, новая вещица или отдых на природе в ближайшие выходные.

Нет многозадачности

Мультизадачность позволяет выполнять несколько заданий в одночасье, но, как показала практика, качество результата в таких случаях посредственное. И касается это всех людей, а не отдельных личностей. Женщины более склонны к приёму и обработке информации в несколько потоков, всё же фокусировка приносит свои плоды. Долгие тренировки позволят неплохо справляться с несколькими делами, быстро переключаться из одного на иное, где без своевременного отдыха человек быстро «перегорит».

Мужчина

 

Не тратим время попусту

Касается это офисных работников и прочих людей, чья деятельность тесно переплетена с компьютером. Важная проблема низкой эффективности их труда – проведение большого количества времени в социальных сетях, за просмотром фильмов, в онлайн играх и на форумах.

При доступе к интернету через Wi-Fi или достаточном трафике в интернет можно сидеть с планшета или смартфона, дела это не меняет.

Тут никакие запреты, кроме работы в сети через интернет-обозреватель не спасут, если человек не соберёт силу воли в кулак и самостоятельно не прекратит тратить рабочее время на ненужные вещи.

Выбираем работу по душе

Пса можно любого приобрести, а заставишь вилять хвостом не каждого. Если перефразировать пословицу на наш лад, получится: деньги могут заставить работать любого, а вот любить то, чем он занимается, — далеко не каждого.

Исходя из того, что большая часть вашего свободного ото сна времени будет отдаваться непосредственно работе и всему, что с ней связано (добраться до рабочего места, затем обратно домой, подготовиться к трудовому дню), рабочее место необходимо подобрать таким, чтобы оно не только финансовую выгоду приносило. Работа должна нравиться, вызывать интерес, приносить удовольствие.

Радость

Концентрируйтесь

Кроме отказа от многозадачности и умения сказать товарищу и сотруднику «нет», не дают сосредоточиться на поставленной задаче окружающие вас люди, в том числе друзья, родственники. Научитесь не отвлекаться на разговоры, телефонные звонки, сообщения на почту, в мессенджерах и социальных сетях. Предупредите всех, кто может позвонить/написать, что в рабочее время или определённый его промежуток сильно заняты, отвлечься не сможете.

Планы на каждый день

Если работа не однообразная, перед вами стоит масштабная цель, растянутая во времени на месяцы, её необходимо фрагментировать. Причём разбивать нужно до такого уровня, чтобы в записной книжке, роль которой нынче выполняют органайзеры, были записи на каждый день. Особенно, если вы являетесь не рядовым рабочим, а имеете в подчинении хотя бы несколько человек.

Ежедневные задачи и самоконтроль будут стимулировать, помогут добиваться небольших побед, наблюдать прогресс, позволят узнать, как быстро работать. В начале каждого трудового дня, если имеете подчинённых, проводим «планёрку», где подводим итог предыдущего дня и раздаём задания на сегодня. Если план масштабный и подразумевающий однотипную работу, подобные мероприятия проводим реже, контролируя процесс и не позволяя работникам сбрасывать темп или даже повышая его.

Планирование

Важные дела делаем с утра

Наиболее продуктивно человек работает в первой половине дня, причем, чем ближе к обеду, тем работоспособность становится ниже. Утром люди полны силы, энергии, они не уставшие, не думают, сколько же осталось до конца смены и т. д. Однако, после начала трудового дня человеку необходимо войти в русло, раскачаться. У всех и в разных ситуациях это время разнится от десятка минут до часа и даже больше. Старайтесь как можно быстрее втянуться и осуществить основную работу в первой половине дня.

Как научиться быстро работать и использовать биоритмы на свою пользу, рассказано в прикреплённом видео.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector